免费的局域网文档协作办公方式—onlyoffice文档协作

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局域网内想享受协作办公的乐趣,请移步到这里按照步骤部署。https://blog.csdn.net/hotqin8...

它是免费开源的,经过作者的一些改造,已经比较好的融入了中文办公环境了。

比如组织一次会务。事项列表有几十项,然后都是分工去做,做完一个彼此之间要互通信息,微信显然不够满足这样的要求,因为事项多,彼此关联性强,通过微信的聊天去办理,还是顾此失彼。用文档协作,在excel表格里填写好,大家实时可以看到彼此的进展。体验是非常棒的。

在企业日常工作中,除了业务部门需要积极开疆拓土的注重生产效益外,管理部门也发挥着举足轻重的作用,相当于企业里的“大管家”。传统的企业运作,各部门之间的沟通协调、与合作单位上的工作交流,少不了大会小会;而管理部门最日常的工作就是“办好会、开好会”,如何更好地安排好会务工作,如何以一当十的发挥个人作用将与会务有关的相关内容都面面俱到,下面就谈谈文档协作是如何助力会务工作,发挥神助攻作用的经验谈,

一、会务前期准备工作

办会,无非四大要素,即:时间、地点、人物、事件。刚开篇,是不是觉得很像小学生写作文?没错,确定好四大要素,接下来开始加料,怎么把会务这篇作文写好,就看主办方“加料”程度。通常主办方负责沟通、协调、落实各项会务工作的只有一到两名工作人员,该工作人员充当的角色像“后厨”,负责前期工作“备料”。运用文档协作系统,确保备料齐全,事半功倍。

二、文档协作系统的运用

(一)集Word、Excel、Ppt等办公软件于一身,可多人同时协作,各文档间无缝切换。
我们设计过程中大量采用excel计算书,因为很多经典的计算都可以用excel解决,最最基本的就是工程量计算啦。稍微复杂的比如钢管计算,埋地钢管结构计算,顶管计算,水力学计算,波浪爬高计算,堤防高程计算,挡土墙稳定计算,溢洪道计算,水闸消能计算等,统统可以用excel编写公式解决。

而且随着工作的积累,这些计算书越来越多了,有同事们一起编写的,经过校核和审查的,有的根据需要不断去扩展,去完善的,达到参数化要求的。

比如一些参数化的工程量计算书,一些钢筋图甚至都可以用excel来做,比如输入结构尺寸,得出每种钢筋的长度和重量,钢筋表采用参数化,对于那些标准图,都可以这样来做。

问题来了,这么多excel计算书可以网络化吗?

2个思路,一个是web上设计一个输入表单,后台采用代码重新写这些excel里面的公式,注意,必须用代码写公式,我认为这个工作量太大了,excel里面简单的加加减减乘乘除除,到了代码里,首先要定义变量,然后写公式,然后得到结果,然后输出到前段web页面列表显示,工作量不是一般的大哦,而且维护麻烦,修改也麻烦,想改一个公式,那也是要了老命了吧。

自从有了文档协作,这个似乎看到了光明。

把这个excel计算书传上去,设置权限,任何人打开它就是一个原本的计算书,在里面计算,得到结果,下载下来。校核的人打开,查阅,检查。审查的人,甚至可以同步查看计算书。

不用来回邮件传递计算书,校核审查的人可以在上面直接修改,添加批注。

确实不错的选择。值得推荐。

附件:

人类每次有新工具出现都会伴随应用发展,比如有了遥感图,大家就可以往上面叠加东西。文档协作对于我,解决了之前很多困挠,比如任务工作量统计或加班登记,不用协作就要发邮件,或开发网页表单,每个人填好提交,后端写入数据库,统计,再展示出来,可以设查看权限,大家彼此之间看不到,只有领导看到全局。用文档协作,直接在Excel中填,它去汇总,少了大量开发。

还有标准化应用,每次大家写工程量,项目、单位不尽统一,先固定好这些项目和单位,协作填上数量就好。

一些Excel的计算书,放协作上,大家随时拿来算,这放以前,共享计算书,下载,每次改进,日积月累,都不知到底用哪个。解决了Excel计算书网络发布,在线计算的难题。

最近和同事协作会务,事项有30多,专家随时变动,订票,退票,会议通知,专家意见初稿,等等,以往要发上百次邮件。

珠三角月报第一次协作,两三天几十个专业基本都填完了。

还有好多,呼应前文,有新工具,人才会不断朝那方面靠,去利用。就像会编程和不会编程的人,思路完全不一样啊。

本文来自:Segmentfault

感谢作者:qingo

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