项目经理的工具箱

陌若尘_c167 · · 2264 次点击 · · 开始浏览    
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  1. PDCA
    PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。



    PDCA的思想可有质量问题推广到所有问题的分析和改进。
    分析现状,发现问题。
    PDCA环—大环套小环
    分析质量问题中各种影响因素。
    找出影响质量问题的主要原因。
    针对主要原因,提出解决的措施并执行。
    检查执行结果是否达到了预定的目标。
    把成功的经验总结出来,制定相应的标准。
    把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循 环去解决。

  2. 时间管理优先矩阵
    时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)是一种新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。



    既重要又紧迫的事要立即处理
    重要但不紧迫的要早做计划,按计划进行
    紧迫但不重要的事尽量交给他人做
    既不重要又不紧迫的事最好不做

  3. 5W2H分析法
    5W2H分析法又叫七问分析法。用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。
    WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
    WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
    WHO——谁?由谁来做?
    WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?
    WHERE——何处?在哪里做?
    HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
    HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?



    提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。

  4. MECE原则
    MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),意思是“相互独立,完全穷尽”,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个分类的思考工具。
    MECE原则可以确保分类结果不遗漏、不重叠。所谓的不遗漏、不重叠指在将某个整体划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部门符合以下要求:各部分之间相互独立(MutuallyExclusive)、所有部分完全穷尽(CollectivelyExhaustive)



    运用MECE原则的步骤
    第1步:确定范围
    第2步:寻找符合MECE的切入点
    第3步:考虑是否可以用MECE继续细分
    第4步:确认有没有遗漏或重复

  5. GROW模型
    GROW模型是约翰﹒惠特默在1992年提出的,现已成为企业教练领域使用最广泛的模型之一。基本的GROM模型来自于一个决策四阶段的模型英文缩写,即Goal(目标)、Reality(现状)、Option(方案)、Will(意愿)这四个英文单词的首字母。通过不断提问来激发潜能的一门学问,被广泛应用于个人成长、企业管理等领域。


  6. 思维导图
    思维导图是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。



    思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。

  7. SMART原则
    SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)是为了利于员工更加明确高效地工作,更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公正、公开与公平。



    SMART原则最开始应用于绩效管理,现逐步推广到所有事情的描述都需要遵循SMART原则。

解决问题的万能公式:发现问题-收集数据-分析问题-确认影响-方案选择-解决问题-经验教训


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本文来自:简书

感谢作者:陌若尘_c167

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